Согласованную программу утвердите одним из вариантов —  грифом «УТВЕРЖДАЮ» или приказом. После этого программу разместите на официальном сайте и информационном стенде образовательной организации (п. 3.4 требований, утв. приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785). Затем оригинал программы передайте на хранение, например, в методический кабинет. Копию вручите педагогу дополнительного образования для организации образовательного процесса