Процедура зачисления зависит от того, кто платит за обучение — органы власти или родители.
Если организуете обучение за счет бюджетных средств, то оформите только приказ о приеме на обучение. Издайте приказ после того, как получите заявление от родителя и необходимые документы. Договор об образовании заключать не нужно (ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Если организуете платное обучение, то до начала приема разместите на сайте и стендах образовательной организации информацию о дополнительных образовательных услугах (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.08.2013 № 706). После того как примете от родителя заявление, заключите с ним договор платных образовательных услуг. Издайте приказ о зачислении на обучение. Закон не устанавливает срок издания приказа, поэтому определите его самостоятельно в локальном акте.
Чтобы организовать платное дополнительное образование:
- рассчитайте стоимость услуг, если они не утверждены учредителем;
- утвердите приказом перечень платных образовательных услуг;
- закрепите порядок оказания платных образовательных услуг в локальном акте, например, в положении об оказании платных образовательных услуг;
- разработайте образец договора на платное обучение по дополнительным общеобразовательным программам;
- закрепите в локальном акте основания и порядок снижения стоимости платных образовательных услуг, если будут предоставлены льготы по оплате, например, в положении об основаниях и порядке снижения стоимости платных образовательных услуг.
Приказ о приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе школы
Приказ о приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе детского сада
Ситуация: как принять на дополнительные общеобразовательные программы в области физической культуры и спорта
Принимайте по результатам индивидуального отбора. Это позволит выявить способности в области физической культуры и спорта. Принимайте на обучение детей, только если у них нет противопоказаний к занятию определенным видом спорта (ч. 6 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Требований к уровню образования учеников закон не предусматривает.
Минимум за месяц до начала приема документов разместите на информационном стенде и официальном сайте устав, лицензию, локальные акты школы, график работы приемной комиссии, количество свободных мест и условия отбора (п. 7 приказа Минспорта от 12.09.2013 № 731). Там же опубликуйте информацию о платных услугах. Количество бюджетных мест определяет учредитель. Остальных детей можете принимать на платной основе.
Заявление о приеме подает либо родитель, либо сам ученик, если ему исполнилось 14 лет. Предусмотрите в заявлении отметку об ознакомлении с локальными актами, согласии на обработку персональных данных и на проведение индивидуального отбора. Вместе с заявлением нужно представить:
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к занятию соответствующим видом спорта;
- фотографии поступающего (количество и формат установите локальным актом).
Откройте личное дело на каждого поступающего. Храните в нем все сданные документы и результаты индивидуального отбора минимум три месяца с начала приема (п. 12, 13 приказа Минспорта от 12.09.2013 № 731).
Чтобы провести индивидуальный отбор, организуйте тестирование, предварительные просмотры, анкетирование или консультации. Порядок и сроки пропишите в локальном акте. Создайте приемную комиссию. Утвердите ее состав приказом. Включите не менее пяти человек: председателя и остальных членов из числа тренерско-преподавательского состава, педагогических и медицинских работников школы. Председателем комиссии может быть директор или уполномоченное им лицо. Результаты индивидуального отбора объявите не позднее чем через три рабочих дня после проведения. Разместите на информационном стенде и сайте школы пофамильный список-рейтинг. Укажите в нем систему оценивания и оценки. Предварительно убедитесь, что родители дали письменное согласие на обработку персональных данных детей.
Чтобы зачислить ребенка, издайте приказ. В качестве основания укажите решение приемной комиссии.
