Установите срок приема документов с учетом срока реализации дополнительной образовательной программы и расписания занятий. Принимайте детей в течение календарного года, если есть свободные места. Включите в локальный акт порядок действий при регистрации документов или ссылку на нормативный акт учредителя.

Пример муниципального регулирования: учредитель определил порядок работы с заявлениями о приеме

Администрация Вышневолоцкого района Тверской области установила, что максимальный срок приема заявлений и документов на обучение по программам дополнительного образования не может превышать 30 минут. Процедура заканчивается тем, что заявитель ставит подпись в журнале регистрации обращений граждан (постановление администрации Вышневолоцкого района от 22.10.2015 № 546).